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Enterprise Content Management System (ECMS/OASIS)
Sécurité des données

La plupart des entrepreneurs sont conscients des risques du monde digital: Les attaques par des pirates informatiques ne sont plus des exceptions; une sécurité des données insuffisante sur des supports obsolètes, une protection antivirus du courrier électronique négligée, des lacunes dans le contrôle des collaborateurs, causent très souvent d’importants dommages dans ces entreprises.

Nous respectons les prescriptions de protection des données dans tous les domaines de nos sites Internet et de nos services. Nous sommes membre de la Société pour la protection et la sécurité des données: Datenschutz und Datensicherung e.V. , Bonn.

Pour toute question, n’hésitez pas à nous contacter directement: info@worldsoft.fr

 



Voilà comment nous protégeons vos données contre les accès non-autorisés:


Identifiant et mot de passe requis

Chaque utilisateur d’un système ASP (Application Service Providing) de Worldsoft reçoit ses propres codes d’accès (identifiant et mot de passe). Selon le principe du mandat, tous les accès au système ASP est individuel, pour qu’un client n’ait pas accès à des systèmes de tiers. Chaque utilisateur est contractuellement tenu de ne pas transmettre ses codes d’accès personnels à des tiers.

Nous vous demandons d‘utiliser correctement vos codes d’accès:

  • Ne donnez pas vos codes d’accès à des tiers !
  • Mémorisez vos codes d’accès. Si toutefois vous deviez les noter, faites en sorte que personne n’ait accès à ce document.
  • N’enregistrez pas vos codes d’accès sur votre ordinateur. Lorsque vous saisissez vos codes d’accès, veillez à ce que personne ne vous observe.
  • Si vous pensez qu’une personne non-autorisée connait vos codes d’accès, modifiez-les.
  • Déconnectez-vous chaque fois que vous quittez votre place de travail.


Cryptage 128 Bit (https)

Cette méthode crypte tout le trafic de données entre votre navigateur et le système de serveurs. La connexion à un site Internet devrait toujours être établie avec un navigateur compatible SSL (tous les navigateurs récents sont compatibles). Controllez la validité du certificat de votre certificat "Thawte Certification Services Division".




Testez vous-même et cliquez sur le lien: https://www.worldsoft-oasis.info

Double clic sur le cadenas vérouillé. Vous obtenez les informations sur le certificat Worldsoft (voir images ci-dessus).

Le "s" derrière http déclanche le passage à une liaisons cryptée !



Firewall / Accessibilité

Tous les systèmes de Worldsoft SA sont reliés à Internet par des liaisons 2x100 MOctets (1 active, 1 Standby) et un Firewall redondant (1 actif, 1 Standby).
 

Accès interne aux données

Tous les collaborateurs de Worldsoft SA sont contractuellement tenus au secret de la sphère privée. Le transfert de données de clients à des tiers, n’est autorisé que lorsque cela est nécessaire pour l’exécution du contrat. Par un accord contractuel avec Worldsoft SA, ces tiers sont également tenus au secret de fonction. Les collaborateurs de Worldsoft ont le droit de consulter les informations personnelles du client ou les informations de la base de données, pour réparer des défectuosités ou pour répondre à des demandes d’assistance.
 

Cookies

Les cookies sont de petits fichiers texte, utilisés par de nombreux sites Internet pour identifier les visiteurs revenant régulièrement sur le site. Les cookies ne peuvent pas envahir le système de l’utilisateur et causer des dommages.

Lorsque vous quittez le site Internet de Worldsoft, par exemple en cliquant sur un des liens externes du site et accédez à des sites tiers, ceux-ci placent des cookies. Worldsoft n’est légalement pas responsable de ces cookies. Pour connaître l’utilisation qui est faite de ces cookies, consultez les déclarations de confidentialité du fournisseur d’accès des sites visités.




Vos obligations concernant la protection des données:


Obligation d'informer et de sensibiliser vos clients

Nous vous rendons attentif, que comme utilisateur de nos programmes ASP, vous êtes reponsable que vos clients respectent la loi sur la protection des données de votre pays.

Comme utilisateur de nos programmes ASP, vous gérez les données individuelles et personnelles de vos clients sur nos serveurs. Vis-à-vis de vos clients, vous êtes donc responsable, que vos prospects et partenaires commerciaux respectent les directives de la protection des données. Dans des cas spéciaux, vous êtes tenu d’informer et de sensibiliser vos clients sur les directives de protection des données.

Selon le type de données gérées, il est possible qu’il soit indispensable d’exiger le consentement des personnes dont les données sont traitées. Comme par exemple pour les médecins et les avocats, qui sont tenus au secret de fonction concernant les informations de leurs patients, respectivement de leurs mandants.
 

Emplacement des serveurs sur territoire suisse

A l’article 25, paragraphe 6 des directives europééenes sur la protection des données, la Commission Européenne stipule que le degré de protection de la Suisse est adéquat. Sur la base d’un niveau de protection des données similaire, le transfert de données d’un pays européen vers la Suisse, ne pose pas d‘objection fondamentale. 




Sécurité des données:

Toutes les bases de données et les domaines des clients sont conservés sur une ferme de serveurs redontants avec Safekit 6 x. En outre, toutes les 12 heures, une comparaison des données est effectuée sur un Raid-5 serveur cache. Toutes les données sont sauvegardées sur des bandes magnétiques. Ces bandes sont entreposées à différents endroits.

Possibilité de télécharger les banques de données

Avec un système ASP de Worldsoft, vous restez totalement indépendant. Vous pouvez télécharger toutes vos données sur votre ordinateur local. Cela vous permet d’assurer votre propre politique en matière de sécurité des données.


 

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